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[教學] Excel一次選取/刪除所有空格: 特殊目標 搜尋所有空白儲存格

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發表於 2020-9-1 10:57:16 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
Excel 一次選取/刪除所有空格:「特殊目標」搜尋所有空白儲存格

Excel 表格中,
經常會有許多欄位是空格的,
這可能是因為你已經把不必要的資料刪除或是取代,
或是尚未填入資料;

那麼,有沒有辦法「批次刪除」這些沒有資料的空白儲存格呢?
要在 Excel 中刪除空格、沒有資料的行/列/儲存格,
其實有一個辦法,
可以直接將所有的空白表格選取起來;

這邊就教大家如何達成!

搜尋並選取 Excel 中的空格
像是下圖,
我要把進貨品項裡面的空白選取起來,
或是把金額裡的空格也選取起來
就可以用這方法。
用 Ctrl+F(或 Command + F)搜尋文字,
是沒有辦法搜尋「空白表格」的,
所以在這邊要用「尋找與選取」裡的「特殊目標」:



(新版的 Excel 會是放大鏡的圖示,但都會在 Excel 的「常用」標籤內,通常最在最右邊,找一下應該就可以找到)
或是在選單中找「編輯」>「尋找」>「移至」:
在「尋找與選取」後,
點選「特殊」或「特殊目標」:


在這裡就可以選擇,
要在 Excel 裡面選取哪些符合條件的表格;
可以單獨選出有公式的表格、有註解的表格、或是本次範例中的「空格」:
小技巧:
如果只想在特定範圍內搜尋,
記得在使用「特殊目標」之前先把要搜尋的表格範圍選起來。

按下確定後,可看到如下圖,所有的空白表格都被選取起來了。
Excel 選取後的空白儲存格可以刪除、填色、補0

這些 Excel 裡的空格被選取之後,
可以按下右鍵直接刪除,
或是一次把他們標記出顏色,
甚至是套用公式等等。


這個功能可以讓你快速地刪掉沒有資料的空格,
或是把待填寫的表格用顯眼的顏色註記起來,
是相當好用的 Excel 小技巧。

如果要把空格補上 0 這個數值的話,
可以直接在選取後打 0,
這樣就可以一個個儲存格輸入了。

懶人包:Excel 批次選取空白表格的方法

簡單來說,要在一大堆 Excel 儲存格中選取空白表格,步驟為:
  • 找到「尋找與選取」功能(在「常用」標籤的最右邊,或是在「編輯」>「尋找」>「移至」)
  • 進入後,點「特殊目標」
  • 在「特殊目標」中選取「空格」
  • 按下確定後,Excel 選取範圍內的儲存格,只要是空格就都會被選取起來
這是相當方便的小技巧,教給大家!


資料來源:applealmond


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發表於 2020-12-5 14:19:55 | 顯示全部樓層
超好用技巧,謝謝您
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發表於 2020-12-5 17:39:45 | 顯示全部樓層
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發表於 2021-11-4 14:57:35 | 顯示全部樓層
感謝~
雖然PC 版沒有貼抓圖,但文字說明很清楚~ 我也學廢了
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