Excel一次選取/刪除所有空格: 特殊目標 搜尋所有空白儲存格

kenny1105

Excel 一次選取/刪除所有空格：「特殊目標」搜尋所有空白儲存格

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Excel 表格中，

經常會有許多欄位是空格的，

這可能是因為你已經把不必要的資料刪除或是取代，

或是尚未填入資料；

那麼，有沒有辦法「批次刪除」這些沒有資料的空白儲存格呢？

要在 Excel 中刪除空格、沒有資料的行/列/儲存格，

其實有一個辦法，

可以直接將所有的空白表格選取起來；

這邊就教大家如何達成！

搜尋並選取 Excel 中的空格

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像是下圖，

我要把進貨品項裡面的空白選取起來，

或是把金額裡的空格也選取起來，

就可以用這方法。

用 Ctrl+F（或 Command + F）搜尋文字，

是沒有辦法搜尋「空白表格」的，

所以在這邊要用「尋找與選取」裡的「特殊目標」：

（新版的 Excel 會是放大鏡的圖示，但都會在 Excel 的「常用」標籤內，通常最在最右邊，找一下應該就可以找到）

或是在選單中找「編輯」>「尋找」>「移至」：

在「尋找與選取」後，

點選「特殊」或「特殊目標」：

在這裡就可以選擇，

要在 Excel 裡面選取哪些符合條件的表格；

可以單獨選出有公式的表格、有註解的表格、或是本次範例中的「空格」：

小技巧：

如果只想在特定範圍內搜尋，

記得在使用「特殊目標」之前先把要搜尋的表格範圍選起來。

按下確定後，可看到如下圖，所有的空白表格都被選取起來了。

Excel 選取後的空白儲存格可以刪除、填色、補0

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這些 Excel 裡的空格被選取之後，

可以按下右鍵直接刪除，

或是一次把他們標記出顏色，

甚至是套用公式等等。

這個功能可以讓你快速地刪掉沒有資料的空格，

或是把待填寫的表格用顯眼的顏色註記起來，

是相當好用的 Excel 小技巧。

如果要把空格補上 0 這個數值的話，

可以直接在選取後打 0，

這樣就可以一個個儲存格輸入了。

懶人包：Excel 批次選取空白表格的方法

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簡單來說，要在一大堆 Excel 儲存格中選取空白表格，步驟為：

• 找到「尋找與選取」功能（在「常用」標籤的最右邊，或是在「編輯」>「尋找」>「移至」）
• 進入後，點「特殊目標」
• 在「特殊目標」中選取「空格」
• 按下確定後，Excel 選取範圍內的儲存格，只要是空格就都會被選取起來
  

這是相當方便的小技巧，教給大家！

資料來源:applealmond

Alex888

超好用技巧,謝謝您

l430420

謝謝您分享

xnoopy

感謝~
雖然PC 版沒有貼抓圖，但文字說明很清楚~ 我也學廢了