kenny1105 發表於 2020-9-1 10:57:16

Excel一次選取/刪除所有空格: 特殊目標 搜尋所有空白儲存格

Excel 一次選取/刪除所有空格:「特殊目標」搜尋所有空白儲存格https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885792-fa007b1005c5bf622fd87e86b913c219.jpgExcel 表格中,經常會有許多欄位是空格的,這可能是因為你已經把不必要的資料刪除或是取代,或是尚未填入資料;
那麼,有沒有辦法「批次刪除」這些沒有資料的空白儲存格呢?要在 Excel 中刪除空格、沒有資料的行/列/儲存格,其實有一個辦法,可以直接將所有的空白表格選取起來;
這邊就教大家如何達成!
搜尋並選取 Excel 中的空格像是下圖,我要把進貨品項裡面的空白選取起來,或是把金額裡的空格也選取起來,就可以用這方法。https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885031-eead5c9f9ad15d9264e0149aa7cbdb95.png用 Ctrl+F(或 Command + F)搜尋文字,是沒有辦法搜尋「空白表格」的,所以在這邊要用「尋找與選取」裡的「特殊目標」:
https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598886129-128c391b386ad97cd876bc0b9518a1a8.gif

(新版的 Excel 會是放大鏡的圖示,但都會在 Excel 的「常用」標籤內,通常最在最右邊,找一下應該就可以找到)或是在選單中找「編輯」>「尋找」>「移至」:https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885387-c001fcee3112c7110f4df553435d58f5.png在「尋找與選取」後,點選「特殊」或「特殊目標」:https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885034-05a20ef3f73d0a2c35c5f8a813110b94.png

在這裡就可以選擇,要在 Excel 裡面選取哪些符合條件的表格;可以單獨選出有公式的表格、有註解的表格、或是本次範例中的「空格」:https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885036-182f6d476a574387244ebbf4ae5fe018.png小技巧:如果只想在特定範圍內搜尋,記得在使用「特殊目標」之前先把要搜尋的表格範圍選起來。
按下確定後,可看到如下圖,所有的空白表格都被選取起來了。https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885039-a5a2713163314d8c63e78098949cc95d.pngExcel 選取後的空白儲存格可以刪除、填色、補0
這些 Excel 裡的空格被選取之後,可以按下右鍵直接刪除,或是一次把他們標記出顏色,甚至是套用公式等等。https://images.zi.org.tw/applealmond/2020/08/1598885047-c58b20e2eba9064367baf990abb89697.png

這個功能可以讓你快速地刪掉沒有資料的空格,或是把待填寫的表格用顯眼的顏色註記起來,是相當好用的 Excel 小技巧。
如果要把空格補上 0 這個數值的話,可以直接在選取後打 0,這樣就可以一個個儲存格輸入了。
懶人包:Excel 批次選取空白表格的方法
簡單來說,要在一大堆 Excel 儲存格中選取空白表格,步驟為:
[*]找到「尋找與選取」功能(在「常用」標籤的最右邊,或是在「編輯」>「尋找」>「移至」)
[*]進入後,點「特殊目標」
[*]在「特殊目標」中選取「空格」
[*]按下確定後,Excel 選取範圍內的儲存格,只要是空格就都會被選取起來
這是相當方便的小技巧,教給大家!

資料來源:applealmond

Alex888 發表於 2020-12-5 14:19:55

超好用技巧,謝謝您

l430420 發表於 2020-12-5 17:39:45

謝謝您分享

xnoopy 發表於 2021-11-4 14:57:35

感謝~
雖然PC 版沒有貼抓圖,但文字說明很清楚~ 我也學廢了:lol
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